Топ самых распространенных ошибок при открытии бизнеса в Индонезии

В этой статье мы собрали и описали для вас наиболее распространенные ошибки, которые совершают иностранцы при открытии компании в Индонезии. Некоторые из них происходят из-за неосведомленности, тогда как другие напрямую ведут вас к нарушению закона.

Не учитываются требования к разрешениям на проживание и работу (KITAS) для ваших сотрудников

Это одна из самых распространенных ошибок стартапов и предпринимателей. Чтобы работать в Индонезии на законных основаниях, вам необходимо разрешение Министерства трудового департамента. Часто возникает путаница в процессе получения разрешения на работу из-за сложных правил. В последние годы процесс стал проще, чем был раньше. Тем не менее, все процедуры необходимо соблюсти вовремя, в противном случае, вам грозит закрытие бизнеса, огромные штрафы или даже депортация из страны. Для ускорения всех процедур, можете обратиться в специальные лицензированные компании с хорошей репутацией.

Первый вопрос, который должен задать себе каждый, кто задумывается о создании собственного бизнеса и не только в Индонезии: какие виды коммерческой деятельности должны быть зарегистрированы?

Некоторые предприятия пытаются организовать несколько видов деятельности в рамках одной компании, пытаясь выиграть время и оценить рынок в процессе. Существуют ограничения на бизнес-классификации, которые могут быть зарегистрированы в рамках одной компании (PT PMA). Об этом мы подробнее напишем в следующей статье.

Выбор верной классификации для коммерческой деятельности очень важна, потому что она определяет вашу бизнес-классификацию (KBLI) при регистрации в специальных органах. Существуют классификации для бизнеса, при которых иностранец может владеть компанией на 100 процентов, однако многие из них находятся в списке запрещенных.

После того, как вы выбрали агента, следите за прогрессом. Распространенная ошибка - когда агент не запрашивает доверенность у клиента. Это открывает дверь для всевозможных махинаций. Если агент подделывает вашу подпись, это означает, что вы не контролируете, на что он может подать заявку. Это случается чаще, чем вы можете подумать.

Зарегистрировать PT PMA можно без помощи агента. Однако, если вы не будете очень хорошо осведомлены о внезапных изменениях в правилах, могут произойти ошибки. Это означает, что ваша заявка будет либо отклонена, либо отложена, что приведет к потере времени и денег.

Мы настоятельно не рекомендуем вам использовать минимальный размер капитала для создания вашей иностранной компании (PT PMA). Маленькие компании не могут нанимать иностранцев или участвовать в крупных тендерах. Увеличить свой капитал в будущем может быть сложнее, чем начать компанию с большим капиталом с самого начала.

Чтобы защитить местный бизнес, иностранец может создать компанию в Индонезии с минимальной суммой оплаченного капитала в 2,5 миллиарда индонезийских рупий.

Перед регистрацией рекомендуется подумать о том, какой размер команды вам понадобится для достижения ваших бизнес-целей. Сколько иностранцев вы планируете нанять в ближайшие пару лет? Это позволит вам убедиться, что у вас достаточно капитала, чтобы повысить шансы на успех.

Текущие требования к капиталу в Индонезии составляют 1 миллиард индонезийских рупий на каждого иностранного сотрудника. Изменение этого числа на более позднем этапе требует больших затрат времени и средств.

Закон о компаниях Индонезии определяет размеры бизнеса в зависимости от их капитала:

• 0–50 миллионов индонезийских рупий: микробизнес

• 51 миллион - 500 миллионов индонезийских рупий: малый бизнес

• 501 миллион - 10 миллиардов индонезийских рупий: средний бизнес

• > 10 миллиардов индонезийских рупий: крупное предприятие

Разрешение на строительство или IMB (Ijin Mendirikan Bangunan) должно подходить для регистрации компании. Без него недвижимость практически бесполезна для инвестора в коммерческих целях.

Тщательная проверка документации на недвижимость или найм агента, который сделает это от вашего имени, может помочь вам избежать снять помещение, которое не соответствует надлежащим требованиям.

Договоренности о номинальном членстве, заключенные с друзьями или семьей, могут быть одними из самых рискованных при выходе на рынок. Надежным решением является номинальное соглашение с надлежащей структурой.

Например, вместо выбора номинальных лиц вы можете использовать специальную компанию (лицензированную), для подписания номинального соглашения. Таким образом, у вас будет документация, одобренная законодательством Индонезии, и вы можете безопасно вести бизнес.

Подобное соглашение сводит к минимуму риск того, что партнер уйдет с вашими активами или не сможет управлять компанией без номинальной поддержки в будущем. Использование номинальной компании вместо физического лица также устраняет такие риски, как смерть, развод или брак, которые могут повлиять на номинальное соглашение.

Налоговая отчетность в Индонезии

Всегда своевременно сообщайте о налогах с самого начала. Вы должны сообщить о налоге сразу после получения налоговой карты, независимо от того, занимались ли вы какой-либо деятельностью или нет. Это то, за чем власти Индонезии внимательно следят.

Налоговая отчетность не сложна и может быть легко передана на аутсорсинг, если в вашей компании нет бухгалтера. 

Ключевые области соответствия

Другие ключевые области соблюдения нормативных требований, которым должны следовать иностранные компании:

• Программы социального обеспечения (BPJS)

• Инвестиционная отчетность

• Страхование здоровья ваших сотрудников обязательно. 

Потеря денег из-за нереалистичных ожиданий относительно сроков, необходимого для начала работы

Несмотря на то, что вести бизнес в Индонезии с каждым годом становится все проще, несомненная навигация по требованиям может занять время.

Для предпринимателей, привыкших к установленным срокам на устоявшихся рынках, разумно подготовиться к другим временным рамкам в Индонезии. Минимальные сроки, установленные законом, являются ориентировочными, и на них может повлиять что угодно - от сбоев в работе онлайн-систем, закрытия офисов, праздников или религиозных церемоний. Это часть жизни Индонезии, и ее необходимо уважать и учитывать при планировании бизнеса.

И последняя ошибка в нашем списке: 

Многие предприниматели приезжают в Индонезию с большими планами, но их пугает перспектива освоить сложные бюрократические положения и правила, чтобы открыть компанию. Часто они предпочитают вообще не начинать бизнес, потому что все кажется слишком сложным и дорогим. Однако, это может быть конкурентным преимуществом. Конкуренция на рынке не является жесткой, потому что многие колеблются и решают не продолжать.

Предприниматель добьется успеха в Индонезии, когда преодолеет ограничивающее его убеждение, что открыть бизнес - это сложно.